Datenschutz

Auf einen Blick

• Wir binden keine Analyse-, Tracking-, Werbe- oder Social-Media-Dienste ein, und unser Website-Code setzt keine Cookies.
• Die Website läuft auf ChatGPT Sites von OpenAI. Dabei fallen technisch notwendige Zugriffsdaten an. Die Plattform erstellt daraus automatisch zusammengefasste Besucherzahlen, und die Hosting-Infrastruktur kann technisch notwendige Sicherheits-Cookies setzen (Abschnitt 2).
• Wenn Sie uns kontaktieren, verwenden wir Ihre Angaben nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Abschnitte 3 und 4).
• Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und nutzen sie weder für Werbung noch für Profilbildung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Telefon: +49 160 640 94 222
E-Mail: info@jw-software-solutions.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns direkt über die genannten Kontaktdaten.

2. Bereitstellung der Website (Hosting)

Diese Website wird über ChatGPT Sites bereitgestellt, einen Hosting-Dienst der OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland („OpenAI“). OpenAI verarbeitet die personenbezogenen Daten, die beim Aufruf und bei der Nutzung dieser Website anfallen, als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag und ausschließlich, um die Website zu hosten, zu warten und zu unterstützen. Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, der Zusatz zur Datenverarbeitung für ChatGPT Sites.

Zugriffsdaten

Bei jedem Aufruf übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Daten an die Server der Hosting-Infrastruktur. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Adresse, der Statuscode der Antwort, die übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern Ihr Browser sie übermittelt, sowie Angaben zu Browser, Betriebssystem und Gerät. Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung dieser Website.

Wir führen diese Zugriffsdaten nicht mit anderen Datenquellen zusammen und nutzen sie nicht, um Besucher zu identifizieren. Unser eigener Programmcode protokolliert nur technische Fehlerereignisse ohne personenbezogene Angaben.

Unterauftragsverarbeiter und Übermittlung in Drittländer

Für Webhosting und Auslieferung (Content-Delivery) setzt OpenAI die Cloudflare, Ltd. als Unterauftragsverarbeiter ein. Die Verarbeitung erfolgt nach Angaben von OpenAI in dem Rechenzentrum, das dem jeweiligen Besucher am nächsten liegt. Weitere in der Liste der Unterauftragsverarbeiter von OpenAI genannte Dienstleister können Infrastruktur-, Sicherheits-, Moderations- und Supportleistungen für die Website erbringen. Hosting-Dienstleister können dabei automatisierte Sicherheitsprüfungen der Website durchführen und deren Ergebnisse mit OpenAI teilen.

OpenAI gehört zu einer Unternehmensgruppe mit Sitz in den USA. ChatGPT Sites bietet keine Speicherung ausschließlich innerhalb der EU an. Personenbezogene Daten können daher auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, insbesondere in den USA. Solche Übermittlungen erfolgen nach dem Zusatz zur Datenverarbeitung auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder eines Angemessenheitsbeschlusses nach Art. 45 DSGVO.

Speicherdauer

OpenAI und seine Unterauftragsverarbeiter verarbeiten die Zugriffsdaten nur für die genannten Zwecke. Eine feste Speicherfrist für einzelne Zugriffsdaten legt der Zusatz zur Datenverarbeitung nicht fest. Nach Ende des Vertragsverhältnisses werden die Daten gelöscht oder zurückgegeben, soweit keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht.

Zugriffsstatistik

ChatGPT Sites erfasst Aufrufe der Website automatisch und stellt uns daraus zusammengefasste Werte bereit: die Zahl eindeutiger Besucher, die Zahl der Seitenaufrufe und deren zeitlichen Verlauf. Wir sehen dabei nur diese Gesamtwerte und keine Angaben zu einzelnen Besuchern. Ein eigenes Analyse- oder Tracking-Skript binden wir nicht ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Reichweite und Funktionsfähigkeit unserer Website einschätzen zu können.

Technisch notwendige Cookies und Sicherheitsprüfung

Zum Schutz vor automatisierten Zugriffen und Missbrauch setzt die Hosting-Infrastruktur von Cloudflare in Ihrem Browser das Cookie „__cf_bm“. Es enthält verschlüsselte Informationen, mit denen Cloudflare menschliche Besucher von automatisierten Zugriffen unterscheidet, und läuft nach 30 Minuten ohne Aktivität ab. Nach Angaben von Cloudflare wird dieses Cookie für jede Website gesondert erzeugt und nicht genutzt, um Besucher über verschiedene Websites hinweg zu verfolgen.

Zusätzlich kann die Infrastruktur beim Seitenaufruf ein Prüfskript von Cloudflare einbinden, das technische Merkmale Ihres Browsers auswertet, um automatisierte Zugriffe zu erkennen. Das Ergebnis dieser Prüfung oder einer bestandenen Sicherheitsabfrage kann im Cookie „cf_clearance“ gespeichert werden.

Diese Cookies und das Prüfskript sind Bestandteil der Hosting-Infrastruktur. Das Speichern und Auslesen dieser Informationen auf Ihrem Endgerät ist für die von Ihnen gewünschte, sichere Bereitstellung der Website unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Website vor Missbrauch. Cloudflare kann Cookie-Daten auch in Rechenzentren in den USA verarbeiten. Weitere Informationen bietet Cloudflare in der Übersicht zu Cloudflare-Cookies.

Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit löschen oder blockieren. Die Website kann dann eine Sicherheitsabfrage anzeigen oder nur eingeschränkt erreichbar sein.

Verschlüsselung

Die Website wird über eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS) ausgeliefert. Das schützt die übertragenen Inhalte auf dem Übertragungsweg davor, von Unbefugten mitgelesen oder verändert zu werden.

3. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben oder anrufen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns dabei mitteilen. Das sind insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, gegebenenfalls Ihr Unternehmen, der Inhalt Ihrer Nachricht oder unseres Gesprächs sowie Datum und Uhrzeit. Bei Anrufen wird uns Ihre Telefonnummer angezeigt, sofern Sie die Rufnummernübermittlung nicht unterdrücken. Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, zu beantworten und eine mögliche Zusammenarbeit zu prüfen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Für sonstige Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Grundlage. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung der an uns gerichteten Anfragen.

Unser geschäftliches E-Mail-Postfach wird von der Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, als Auftragsverarbeiter betrieben. Dort werden eingehende und gesendete E-Mails gespeichert. Grundlage ist die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung von Hostinger. Soweit Daten dabei in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, für die kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, sieht diese Vereinbarung die Standardvertragsklauseln vor. Weitere Informationen enthalten die Datenschutzhinweise von Hostinger.

Anrufe werden über öffentliche Telefonnetze vermittelt. Die beteiligten Telekommunikationsanbieter verarbeiten die dabei anfallenden Verbindungsdaten in eigener Verantwortung.

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und wir sie nicht mehr benötigen, etwa weil keine Zusammenarbeit zustande kommt. Unterliegt die Korrespondenz gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach Handels- oder Steuerrecht, bewahren wir sie für die dort vorgeschriebene Dauer auf. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

E-Mails sind auf dem Übertragungsweg nicht durchgängig Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Bitte senden Sie uns deshalb keine Passwörter, Zugangsdaten oder vertraulichen Unterlagen per E-Mail. Sprechen Sie uns bei Bedarf auf einen geeigneten sicheren Übertragungsweg an.

4. Kontaktformular

Das Kontaktformular auf unserer Startseite ist derzeit nicht aktiv. Über das Formular werden keine Eingaben übertragen oder gespeichert. Bitte nutzen Sie für Anfragen unsere E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

Spam-Schutz

Für das Kontaktformular ist der selbst betriebene Spam-Schutz ALTCHA vorgesehen. Solange das Formular nicht aktiv ist, findet dafür keine Verarbeitung statt.

5. Website-Funktionen und externe Links

Unser Website-Code bindet keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Dienste, keine Karten- oder Videodienste und keine externen Schriftarten ein und setzt selbst keine Cookies. Schriftarten, Bilder, Styles und Skripte werden von dieser Website-Adresse geladen.

Einstellungen wie das Pausieren von Animationen sowie noch nicht gesendete Formulareingaben bleiben nur im Arbeitsspeicher der geöffneten Seite. Sie werden nicht in Local Storage, Session Storage oder Cookies gespeichert und gehen beim Verlassen oder Neuladen der Seite verloren.

Links zu anderen Websites, etwa zu unseren Referenzprojekten oder zu Informationen von Dienstleistern, sind gewöhnliche Links. Erst wenn Sie einen solchen Link öffnen, ruft Ihr Browser die fremde Website auf und übermittelt dem jeweiligen Anbieter dabei Daten wie Ihre IP-Adresse. Für die dortige Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

6. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten erhalten nur die in dieser Erklärung genannten Stellen und nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

• OpenAI Ireland Limited und deren Unterauftragsverarbeiter, insbesondere Cloudflare, Ltd., für das Hosting (Abschnitt 2),
• Hostinger International Ltd. für unser geschäftliches E-Mail-Postfach (Abschnitt 3),
• die beteiligten Telekommunikationsanbieter bei Anrufen, in eigener Verantwortung (Abschnitt 3),
• Behörden und Gerichte, soweit wir gesetzlich zur Herausgabe verpflichtet sind.

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

7. Bereitstellung Ihrer Daten und automatisierte Entscheidungen

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die technisch notwendigen Verbindungsdaten kann die Website jedoch nicht ausgeliefert werden. Ohne Ihre Kontaktangaben können wir Ihre Anfrage nicht beantworten.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

8. Rechte betroffener Personen

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie gegenüber uns folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO, siehe unten).

Eine erteilte Einwilligung könnten Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Derzeit stützen wir keine Verarbeitung auf eine Einwilligung. Für Ihr Anliegen genügt eine formlose Nachricht an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, das Beschwerden auch über sein Beschwerdeformular entgegennimmt.

9. Aktualität und Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, unsere Website oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: 29. September 2026